Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Saint-Marcel, commune dynamique de 6 370 habitants située en première couronne de Chalon-sur- Saône, est à la recherche de sa.son agent.e administratif.ve en charge notamment de l'état civil, des élections et de la thématique population. Sous la responsabilité de la directrice générale des services, le service accueil (suite à un départ en retraite) se réinvente. Composé d'une équipe de quatre personnes, vous êtes en remplacement d'une collègue pour minimum 6 mois et participez à la valorisation de l'image de la commune. Missions / conditions d'exercice Standard téléphonique: - Répondre aux appels, renseigner ou transmettre les messages ou communications dans les services Accueil du public: - Ecouter, diriger dans les services concernés, renseigner, remettre divers imprimés - Remise et retour clés pour salles - Traiter différentes demandes des administrés -Traiter différentes demandes de formalités administratives (légalisation signature, etc) - Enregistrer les demandes de recensement militaire, recevoir et traiter les demandes d'attestation d'accueil, renseigner les disponibilités de location de salles (en doublon) Participation à la gestion de l'Etat-Civil: - Dresser[...]